Порядок взаємодії Університету із представниками засобів масової інформації
1. Взаємодія Університету з вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) здійснюється відповідно до Конституції та Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства», Статуту Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки та цього Положення.
2. Організація роботи щодо взаємодії Університету зі ЗМІ покладається на фахівця зі зв’язків з громадськістю інформаційно-видавничого центру Університету.
3. Представники ЗМІ, як і інші учасники та особи, присутні на зустрічах, брифінгах, під час проведення інтерв’ю, можуть використовувати портативні аудіотехнічні засоби відповідно до законодавства.
4. Проведення в залі засідань вченої ради, в актовій залі Університету фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання заходу здійснюється за наявності згоди на це ректора.
5. Представники ЗМІ, присутні на заході, що відбувається в Університеті, повинні дотримуватися загальних правил поведінки в державній установі, не порушувати права інших осіб, не заважати проведенню офіційного заходу.
6. Акредитація представників ЗМІ на офіційні заходи Університету здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання інформаційно-видавничим центром Університету відповідних списків.
7. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ цих представників, назв і видів ЗМІ, які вони представляють, у часових межах, визначених у прес-анонсі.
8. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Університет, здійснюється шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті Університету прес-анонсів.
9. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами щодо заходу, який проводиться, здійснює інформаційно-видавничий центр Університету.
10. Висвітлення діяльності Університету у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання інформаційно-видавничим центром Університету повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо й телебачення.
12. Відповіді на запити на інформацію представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності Університету готують відповідно до резолюції ректора керівники структурних підрозділів Університету.
Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації
1. Не належить до публічної:
– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та ніяк не задокументована на будь-яких носіях;
– інформація, відображення та документування якої не передбачено законодавством України;
– інформація, отримана або створена під час опрацювання матеріалів, пов’язаних із співробітництвом Університету з навчальними закладами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;
– інформація, отримана або створена під час листування з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;
– внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробленням напрямів діяльності Університету, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
1. Публічною інформацією з обмеженим доступом Університету є:
– конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб’єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їх бажанням відповідно до передбачених ними умов;
– таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини 2 статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації», і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі;
– службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».