![музей](/sites/default/files/styles/width_862/public/2022-10/311034798_853829185987397_5244301071229155135_n.jpg?itok=Z6wzw9g_)
20 жовтня у змішаному форматі (офлайн і через платформу Zoom) відбулося засідання проблемної групи «Практичні аспекти ведення спеціального діловодства», учасниками якого є здобувачі вищої освіти спеціальності 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа ОПП «Документаційне забезпечення управління та інформаційно-аналітична діяльність» (ОС «Бакалавр») й ОПП «Інформаційна аналітика та адміністрування систем управління» (ОС «Магістр»), а керівниками – викладачі кафедри музеєзнавства, пам’яткознавства та інформаційно-аналітичної діяльності Аліна Карпюк, Тетяна Трофімук-Кирилова (модератор), Світлана Чибирак.
Було затверджено план роботи проблемної групи на 2022/2023 н. р., а також розглянуто й обговорено актуальну тему – «Електронний облік трудової діяльності працівника», яка має важливе прикладне значення і може стати об’єктом окремого студентського наукового дослідження.
![музей](/sites/default/files/inline-images/312216424_1086578602045799_8732946051554625410_n.jpg)
Увагу нових учасників проблемної групи було звернуто на те, що з 10 червня 2022 р. в Україні запроваджено електронний облік трудової діяльності, тобто переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 48 КЗпП). На законодавчому рівні встановлено «перехідний період» тривалістю п’ять років, упродовж яких відбуватиметься включення Пенсійним фондом України до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників на підставі даних, поданих страхувальником або застрахованою особою. Після завершення цих робіт наявні у працедавців паперові трудові книжки видаватимуть працівникам особисто під підпис і лише на вимогу та коли особа надасть наявну в неї паперову трудову книжку; роботодавці вноситимуть до неї записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення та нагороди. Упродовж перехідного періоду можна буде використовувати і паперову трудову книжку, й електронну форму вже наявних або внесених відомостей про трудову діяльність.
Присутні ознайомилися зі специфікою реєстрації на вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua
Портал електронних послуг Пенсійного Фонду України
Листки непрацездатності ; Заяви-розрахунки (макет) Заяви-розрахунки (макет) Відомості про ...
portal.pfu.gov.ua
); особливостями функціонування на цьому онлайн-ресурсі сервісу «Електронна трудова книжка»; алгоритмом внесення відомостей до електронної трудової книжки із позиції роботодавця та працівника; правилами завантаження до електронної трудової книжки цифрових копій трудових книжок й інших документів, що впливають на розрахунок стажу, і т. д.
![музей](/sites/default/files/inline-images/312341497_504676424647824_2766265522756002955_n.jpg)
Також учасників проблемної групи поінформували про нововведення у нормативно-правовій базі обліку трудової діяльності в електронній формі, зокрема постановою Пенсійного фонду України від 01 червня 2022 р. № 8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок». Згідно з нею відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, подають в електронній формі в будь-який період упродовж п’яти років із 10 червня 2021 р., але з урахуванням першочергового подання й опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося два і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 р. Також присутні дізналися про особливості ведення та зберігання трудових книжок в умовах воєнного стану.
Отримані знання й навички учасники проблемної групи «Практичні аспекти ведення спеціального діловодства» зможуть застосувати і в науково-дослідній роботі, і під час своєї майбутньої професійної діяльності. До нових зустрічей!
Тетяна ТРОФІМУК-КИРИЛОВА,
доцент кафедри музеєзнавства, пам’яткознавства
та інформаційно-аналітичної діяльності