6 червня із використанням дистанційних технологій відбулося засідання студентської проблемної групи «Практичні аспекти ведення спеціального діловодства». На заході були присутні здобувачі вищої освіти ОС «Бакалавр» й ОС «Магістр» спеціальності 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа і наукові керівники групи, викладачі кафедри музеєзнавства, пам’яткознавства та інформаційно-аналітичної діяльності Аліна Карпюк, Тетяна Трофімук-Кирилова (модератор засідання), Світлана Чибирак. Для обговорення й удосконалення у студентів практичних навичок із кадрового діловодства було обрано актуальну тему – «Електронна трудова книжка: що треба знати фахівцю».
Починаючи з 10 червня 2021 року, коли набрав чинності Закон України від 05.02.2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. Закон передбачає дві категорії осіб, відповідальних за перенесення відомостей про трудову діяльність до спеціального реєстру та перевірку внесених відомостей, – це роботодавці та самі працівники (або ФОП). Саме тому вміння працювати з електронними трудовими книжками важливе для усіх учасників трудових відносин, а особливо для студентів спеціальності 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа, адже вагома частка випускників працевлаштовуються саме в кадрові служби.
Під час засідання проблемної групи присутні ознайомилися зі специфікою реєстрації на вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua); особливостями функціонування на цьому онлайн-ресурсі сервісу «Електронна трудова книжка»; алгоритмом внесення відомостей до електронної трудової книжки із позиції роботодавця та працівника; правилами завантаження до електронної трудової книжки цифрових копій трудових книжок й інших документів, що впливають на розрахунок стажу.
Отримані навички учасники зустрічі зможуть застосувати і під час своєї майбутньої професійної діяльності, і в особистих цілях (наприклад, допомагаючи зареєструватися на вебпорталі Пенсійного фонду України рідним і знайомим та консультуючи їх щодо роботи сервісу «Електронна трудова книжка»). До нових зустрічей!
Тетяна ТРОФІМУК-КИРИЛОВА,
доцент кафедри музеєзнавства, пам’яткознавства
та інформаційно-аналітичної діяльності