РІЧНИЙ ПЛАН ЗАКУПІВЕЛЬ на 2015 рік ВНУ імені Лесі Українки, 02125102
Річний план закупівель на 2013 рік ВНУ імені Лесі Українки (ЄДРПОУ 02125102)
Наказ на виконання наказу Міністерства освіти і науки України № 1063 від 02.08.2013 р. з метою своєчасного інформування Міністерства про надзвичайні події в університеті для прийняття оперативних рішень.
Річний план закупівель на 2013 рік Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки (ЄДРПОУ 02125102)
Річний план закупівель, що здійснюється без проведення процедур закупівель на 2013 рік Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки (ЄДРПОУ 02125102)
ПОЛОЖЕННЯ
про забезпечення доступу до публічної інформації
у Східноєвропейському національному університеті імені Лесі Українки
1. Загальна частина
1.1.Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Східноєвропейському національному університеті імені Лесі Українки (далі – Університет) відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
1.2.У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:
запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Університету;
публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена у процесі виконання Університетом своїх обов’язків, передбачених законодавством, або знаходиться у володінні Університету;
запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;
звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;
суб’єкти владних повноважень – органи державної влади, органи місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб’єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, у тому числі на виконання делегованих повноважень.
1.3.Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
1.4.Дія цього Положення не поширюється на відносини, пов’язані з отриманням публічної інформації Університету при здійсненні ним своїх функцій, а також на відносини, що виникають у сфері звернень громадян.
1.5.Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз запитів на інформацію та контроль щодо їх задоволення) про діяльність Університету організовують і забезпечують керівники структурних підрозділів Університету в межах наданих повноважень та згідно з розподілом функціональних обов’язків.
2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Університету
2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Університету забезпечується через:
1)оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);
2)розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Університету;
3)надання інформації за запитами на інформацію.
2.2. Публічна інформація про діяльність Університету може надаватися в усній формі, на паперових носіях та в електронному вигляді.
2.3. Публічна інформація про діяльність Університету надається у формі, визначеній законодавством у сфері освіти і науки.
Якщо форму надання публічної інформації законодавством не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі відсутності можливості надання публічної інформації у запитуваній формі, вона надається в тому вигляді, в якому зберігається в Університеті.
Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається телефоном уповноваженими посадовими особами Університету.
2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Університету обмежується, якщо такі дані відповідно до законодавства України належать до інформації з обмеженим доступом.
Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.
3. Надання публічної інформації про діяльність Університету
3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується начальником інформаційно-видавничого центру Університету відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».
3.2. Відділ _________________________ та інформаційно-видавничий центр Університету розміщує на офіційному веб-сайті Університету інформацію, що підготовлена структурними підрозділами Університету з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
3.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті Університету підлягають:
1)інформація про Університет та його діяльність:
місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для надсилання електронних запитів для отримання інформації, номер телефону інформаційного центру Університету;
прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти ректора, проректорів, деканів факультетів, директорів інститутів та їх заступників, а також керівників самостійних структурних підрозділів Університету;
1) розклад роботи Університету;
2)правила внутрішнього розпорядку Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки;
3)інформація про нормативно-правові засади діяльності Університету;
4)дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;
5)відомості про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Університету;
6)звіти щодо результатів розгляду запитів на інформацію;
7)інші відомості про діяльність Університету, які належать до публічної інформації.
Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров’ю та/або майну осіб, і про заходи, які застосовуються у зв’язку з цим.
3.4. На офіційному веб-сайті Університету розміщуються:
1) умови та порядок отримання публічної інформації про діяльність Університету;
2) інші відомості, потрібні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Університету.
3.5. Запитувач інформації має право звернутися до Університету із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».
Для спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна роздрукувати на офіційному веб-сайті Університету (додатки 3–6 до цього Положення).
Якщо запит на інформацію надійшов до Університету поштою в довільній формі, на поштовому конверті повинна бути помітка – «Запит на публічну інформацію».
Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити визначена в загальному відділі особа, відповідальна з питань запитів на інформацію, яка обов’язково повинна зазначити в запиті своє ім’я, контактний телефон та надати копію запиту особі, яка його подала.
Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 7 до цього Положення).
4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію
4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Університету, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються загальним відділом Університету.
4.2. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції запити на інформацію виокремлюються та невідкладно передаються ректорові Університету для отримання відповідної резолюції та визначення виконавця.
4.3. Якщо запит містить прохання надати публічну інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності Університету, особами, відповідальними за надання відповідей на запит, визначаються керівники структурних підрозділів згідно з напрямами діяльності.
За рішенням ректора Університету особою, відповідальною за надання відповіді на такий запит, може бути визначено одного з керівників відповідних структурних підрозділів Університету. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше чотирьох робочих днів із дня надходження до Університету запиту надати відповідальному виконавцеві відповідні матеріали та інформацію.
4.4. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, що надійшли до Університету у вигляді електронного документа, здійснюється працівником загального відділу Університету в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.
4.5. Відповідь на електронний запит надається визначеним виконавцем на адресу, вказану запитувачем інформації, у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).
Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію зберігаються у відповідних структурних підрозділах в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації».
4.6. Відповідь на запит на публічну інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів від дня надходження запиту до Університету.
Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше 48 годин від дня надходження до Університету запиту.
4.7. Якщо запит на інформацію стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, ректор за поданням керівника структурного підрозділу, відповідального за надання публічної інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку керівник структурного підрозділу письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів від дня надходження запиту на інформацію до Університету.
4.9. У разі, коли запитувана інформація містить документи обсягом більше десяти сторінок, керівник структурного підрозділу, відповідального за надання публічної інформації, не пізніше п’яти робочих днів від дня надходження до Університету запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку оплати цих витрат. За таких обставин надання публічної інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
4.10. Якщо в запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не належить до публічної, то відповідь може бути надана заявнику окремо у строки, передбачені законодавством, про що доводять до відома.
5. Порядок надання публічної інформації про діяльність Університету
5.1. Відповідь на запит на публічну інформацію про діяльність Університету надається керівником відповідного структурного підрозділу Університету за підписом ректора.
Відповідь на запит, що містить прохання надати публічну інформацію з різних напрямів діяльності Університету, виконавцями якого визначено декілька осіб, а особою, відповідальною за надання відповіді, – одного з них, а також відповідь із відмовою в наданні такої інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 5.5 цього Положення, надається за підписом ректора.
5.2. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або вмотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Університету, прізвище особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
5.3. Якщо запитувана публічна інформація про діяльність Університету належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі якщо ж частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.
5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації в журналі вихідної кореспонденції Університету.
5.5. Університет має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:
1) Університет не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;
3) не дотримано вимог щодо оформлення запиту на інформацію, передбачених частиною 5 статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію повинен містити:
ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;
загальний опис публічної інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату за умови подання запиту на паперовому носії.
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана публічна інформація надається після сплати цих витрат.
5.6. Публічна інформація на запит надається безкоштовно.
Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше десяти сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.
Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування таких витрат визначаються в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.
5.7. Якщо запитувач інформації подає клопотання про термінове опрацювання запиту, воно повинно бути обґрунтованим.
5.8. Контроль за наданням відповідей на запити на публічну інформацію здійснює завідувач загального відділу Університету.
Інструкція щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію.
Текст електронного запиту на інформацію повинен містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен містити вкладених файлів.
Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит на інформацію з неправильно заповненими або незаповненими полями в Університеті не розглядатиметься.
Скарги, порядок розгляду яких регламентується процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення можуть бути надіслані до Університету засобами поштового зв’язку або подані до загального відділу Університету (каб. 121, просп. Волі, 13, м. Луцьк, 43025, e-mail: post@univer.lutsk.ua).
Відповідь на електронний запит на інформацію надсилається на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».